IBEKS
Firma "1S" ametlik esindaja Eestis
372-6606380 | 372-6606682 | 372-55511607
1C Lenovo Expert Systems ORDI DR.Web Microsoft Agent Plus
1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом

"1С:Управление автотранспортом" - программный продукт на технологической платформе "1С:Предприятие 8".

Решение предназначено для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний с неограниченным количеством транспортных средств.


Функциональные возможности

Программный продукт "1С:Управление автотранспортом" разработан в среде "1С:Предприятие 8" и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы: масштабируемость, открытость, простота администрирования и конфигурирования. Благодаря архитектуре платформы "1С:Предприятие 8", бизнес-процессы программного продукта прекрасно адаптируются под потребности конкретного предприятия.

"1С:Управление автотранспортом" состоит из десяти основных модулей:

  • Модуль диспетчеризации;
  • Модуль учета перевозок;
  • Модуль ПТО (планового технического обслуживания);
  • Модуль учета работы водителей;
  • Модуль учета ГСМ;
  • Модуль управления ремонтами;
  • Модуль взаиморасчетов;
  • Модуль учета затрат;
  • Модуль планирования;
  • Модуль CRM.
Структурная схема программного продукта «1С:Управление Автотранспортом»:



Модуль диспетчеризации

Предназначен для оформления заказов на транспортные средства, распределения их по автомобилям. Заказы могут приниматься как от сторонних заказчиков, так и от внутренних подразделений организации.

Модуль учета перевозок

В "1С:Управление автотранспортом" реализован учет путевых листов следующих видов:

  • Международного путевого листа;
  • Грузового автомобиля;
  • Легкового автомобиля.

Решение позволяет выписывать путевые листы различными способами:

  • Формировать новый путевой лист вручную;
  • Формировать новый путевой лист на основании заказа на ТС;
  • Формировать новый путевой лист на основании маршрутного листа;
  • Формировать список путевых листов с помощью пакетной выписки.

Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет следующие расчеты:

  • Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;
  • Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и начисление зарплаты водителей;
  • Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ.

В программе реализованы следующие отчеты по работе автомобилей:

  • Отчет по выработке автомобилей;
  • Отчет по пробегу:
  • Отчет по наработке оборудования;
  • Отчет по простоям;
  • Карточка работы транспортных средств;
  • Отчет по технико-эксплутационным показателям;
  • Отчет по работе водителей.
Модуль ПТО

Основные функции модуля:

  • Контроль документов (талоны техосмотра, страховые полисы и т.д.);
  • Контроль сроков планового технического обслуживания и замены шин;
  • Учет дорожно-транспортных происшествий и страховых случаев.
Модуль учета работы водителей

Программа "1С:Управление автотранспортом" позволяет вести учет отработанного времени водителей, формировать табель учета рабочего времени, выполнять начисления заработной платы по путевым листам.

Модуль учета ГСМ

Программа позволяет вести учет поступления, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача горючего может осуществляться различными способами:

  • приобретение за наличные;
  • выдача по талонам;
  • приобретение по кредитным картам (безналичная оплата);
  • выдача со склада предприятия;
  • приобретение у стороннего поставщика.

В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:

  • Ведомость движения ГСМ;
  • Ведомость по приходу и расходу ГСМ;
  • Отчет по заправкам ГСМ;
  • Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
  • Ведомость выдачи талонов ГСМ.
Модуль управления ремонтами

Модуль предназначен для учета планирования технического обслуживания и выполненных ремонтов, контроля расходования запасных частей.

Настройка планового технического обслуживания может быть выполнена как по различным параметрам выработки (пробег, наработка в моточасах и т.д.), так и по заданной календарной периодичности. В программе предусмотрены возможности учета выполнения ремонтов, как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Модуль взаиморасчетов

Функциональное назначение модуля:

  • настройка справочников прейскурантов и тарифов;
  • формирование счетов и актов за транспортные услуги.

Расчет стоимости услуг ведется для товарно-транспортных документов, которые вводятся на основании путевых листов. Стоимость может быть рассчитана как автоматически по тарифам, так и введена вручную произвольной суммой.

Модуль учета затрат

Программа позволяет вести учет затрат в разрезе автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений. Прямые затраты распределяются на основании данных путевых листов, ремонтных листов, заправок ГСМ. Косвенные затраты могут распределяться по следующим правилам:

  • Поровну между всеми автомобилями;
  • Пропорционально какому-либо параметру выработки (например, пробегу, времени в работе и т.д.);
  • Пропорционально балансовой стоимости автомобилей.
Модуль планирования

Подсистема "Планирование" предназначена для широкого аналитического планирования и анализа основных видов деятельности предприятия. Справочник "Сценарии планирования" предназначен для задания разделения планирования по произвольному признаку. Документ "Планирование работы ТС" предназначен для отражения в управленческом учете следующих операций:

  • Ввод и хранение данных по предполагаемым объемам работ транспортного средства;
  • Формирование планов работы транспортного средства по данным подсистемы планирования и фактическим данным смежных подсистем.
Модуль CRM

Подсистема CRM предназначена для работы с клиентами (с электронными письмами, событиями, напоминаниями). Она позволяет пользователю отслеживать информацию о событиях, в которых он участвует, получать напоминания и электронные письма, а также уведомлять других пользователей о событиях, в которых они участвуют, создавать напоминания и электронные письма для других пользователей.

Управление международными автоперевозками

Программный модуль "Управление международными автоперевозками" разработан на платформе "1С:Предприятие 8" как дополнение к конфигурации "1С:Управление автотранспортом".



Основные возможности

Программное решение для международных автоперевозчиков представляет собой в комплексе основной программный продукт "1С:Управление автотранспортом" и дополнительный модуль "Управление международными автоперевозками".

Программный модуль "Управление международными автоперевозками" не является самостоятельным программных продуктом, для его использования необходимо обязательно наличие программного продукта "1С:Управление автотранспортом".

Модуль "Управление международными автоперевозками" включает следующие функциональные возможности:

  • автоматизированное рабочее место менеджера логиста:
    • управление Заказами на осуществление международных перевозок: регистрация новых, редактирование существующих Заказов, подбор маршрута, требуемого транспортного средства, необходимой оснастки, указание перевозимого груза;
    • анализ и контроль рентабельности заказов на перевозки: расчет стоимости перевозки с учетом расхода ГСМ, командировочных, зар. платы водителя, прочих затрат, связанных с перевозкой, составление плановой калькуляции по рейсу и оценка рентабельности перевозки;
  • возможность объединения нескольких Заказов в кругорейс, обычно двух - на экспорт и на импорт, для последующего анализа рентабельности и получения другой аналитической отчетности по кругорейсу в целом;
  • расчет суммы Заказов;
  • учет заправок и расхода ГСМ по странам;
  • возможность нормирования заправок по странам с учетом объема бака, приоритета по ценам, норм ввоза/вывоза;
  • учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;
  • детальный учет затрат и доходов: аналитика затрат и доходов в разрезе кругорейсов, заказов, конкретных транспортных средств;
  • возможность планирования расхода ГСМ, зарплаты водителей, произвольного списка затрат, планирование выработки транспортных средств.
  • Дополнительная аналитическая отчетность:
    • Заказы и кругорейсы
    • Калькуляция затрат
    • Отчет о прямых затратах
    • Анализ выручки и прямых затрат
    • Отчет о прибыли
    • Отчет о выручке
    • Бюджет доходов и расходов
    • Ведомость по заказам на ремонт
    • Сроки проведения технического обслуживания и регламентная замена запчастей
    • Журнал дислокации
    • Анализ хода выполнения заданий
    • Аналитическая ведомость рейса
    • Сводные показатели учета работы ТС, выполняющих международные перевозки
    • Справка-расчет нормы расхода горючего по рейсу
    • Заправки горючего по странам
    • Заправки горючего по Эстонии
    • Расчет заработной платы водителей
    • Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами
    • Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами
    • Статистические показатели



О компании 1С
О компании Ibeks
Программы
Продукты 1С
Прайс-лист 1C
Hinnakiri 1S
Сервис и услуги
1С:Франчайзи
Обучение и курсы
Сопровождение
Заказ





E-Mail